Güvenlik ve Koruma Şube Müdürlüğü

Güvenlik ve Koruma Şube Müdürlüğü

Şube Müdürlüğüne bağlı olarak 5 Birim mevcuttur.

1. Güvenlik Şefliği
2. Koordinatörlük
3. İdari Ofis
4. Denetim Amirliği
5. Vardiya Amirliği

Şube Müdürlüğü kapsamında Belediyemiz sorumluluk alanlarında; Bursa Büyükşehir Belediyesi bünyesinde yürütülen güvenlik ve koruma hizmetleri, 5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde yerine getirilmektedir. Bu kapsamda; belediye hizmet binaları ve müştemilatı ile bağlı birimlerde can ve mal güvenliğinin sağlanmasına yönelik koruyucu ve önleyici tedbirler alınmakta, giriş-çıkış kontrolleri elektronik güvenlik sistemleri aracılığıyla yürütülmekte, kamera izleme faaliyetleri ile alanların sürekli gözetimi sağlanmaktadır.

Belediye tarafından düzenlenen sosyal ve kültürel etkinliklerde geçici güvenlik izni alınarak gerekli personel görevlendirilmekte; etkinlik öncesi ve süresince oluşabilecek risklere karşı güvenlik planlaması yapılmaktadır. Korunması gereken alanlara ilişkin özel güvenlik izin süreçleri yürütülmekte, koruma planları hazırlanmakta ve uygulaması denetlenmektedir.

Güvenlik hizmetlerine ilişkin talep ve şikâyetler değerlendirilmekte, tekrarını önleyici tedbirler alınmakta; görev ve sorumluluklar doğrultusunda üst birimlerce verilen diğer iş ve işlemler yerine getirilmektedir.

Şube Müdürlüğümüz 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun, Kanunun Uygulanmasına İlişkin Yönetmelik, Özel Güvenlik Hizmetlerinin Yürütülmesine Yönelik Çıkarılmış Genelgeler çerçevesinde verilen görevleri yerine getirmektedir.

Görev Yetki ve Sorumluluklar

1) Bursa Büyükşehir Belediyesi ve güvenlik hizmeti verilen bağlı birimlerinde, 5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanundan doğan güvenliğin sağlanması konusunda kontrolü sağlamak, muhtemel yıkıcı faaliyetlere karşı caydırıcı, önleyici ve durdurucu tedbirleri almak, olası tehdit ve saldırılara karşı ilgili mercileri vakit geçirmeden uyarmak.

 2) Bursa Büyükşehir Belediyesi Hizmet Birimi olarak faaliyet gösteren birimlere çeşitli nedenlerle (ziyaret, iş takibi vb.) gelen ve belirli bir süre kalacak olan vatandaşların elektronik kapı detektörü ile üstlerini aramak, çanta ve paketlerini X-Ray Cihazından geçirip, silahlı olarak girişe müsaade etmemek, yaralamaya ve öldürmeye sebep olabilecek olan her türlü kesici ve delici maddeleri de emanete alarak kontrollü bir şekilde girişlere müsaade etmek.

3) Bursa Büyükşehir Belediyesine bağlı olup, güvenlik hizmeti yürütülen bağlı birimlerin kameralar aracılığıyla izlenmesi yöntemiyle kontrol ve takibini sağlamak.

4) Bursa Büyükşehir Belediyesi tarafından düzenlenen sosyal ve kültürel etkinliklerde, 5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunun ilgili yönetmeliğinin 9. maddesi gereğince, geçici güvenlik izni ile güvenlik personeli görevlendirmek, etkinlik öncesinde ve etkinlik esnasında oluşabilecek tehditlere karşı tedbirler almak.

5) Mülki Amirliğin onayından sonra faaliyet izin belgesi ile proje açmak suretiyle özel güvenlik hizmeti yürütülen birimlerde koruma planlarını yapmak yaptırmak.

6) Yangın, deprem gibi tabii afet durumlarında, arama ve kurtarma görevlilerine yardımcı olmak.

7) Belediyemize bağlı birimler tarafından özel güvenlik personeli taleplerini değerlendirip, Güvenlik Şefi, Koordinatör, Denetim Amirleri vasıtası ile yerinde keşif raporunun düzenlenmesini sağlayıp, uygun görülen birimler için Özel Güvenlik İzni almak.

 8) 5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunun ilgili yönetmeliğinin 8. maddesi gereğince, korunması gereken yerler için Özel Güvenlik İzin Belgesi talebinde bulunmak.

 9) Güvenlik ve Koruma Şube Müdürlüğü’nce güvenlik hizmeti verilen Belediyemize bağlı, hizmet binaları ile müştemilatı ve buralarda bulunan araç, gereç ve makineler ile belge, doküman ve bilgi işlem materyalleri ile diğer her türlü taşınır ve taşınmaz malları korumak. 10) Güvenlik ve Koruma Şube Müdürlüğü’nce güvenlik hizmeti verilen Belediyemize bağlı, halka açık, kapalı ve açık alanlarda 5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunda belirtilen yetkiler çerçevesinde güvenlik tedbirlerini almak.

 11) 5188 Sayılı “Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve Uygulamasına ilişkin Yönetmelik” doğrultusunda üst birimlerce verilecek diğer görevleri yapmak.

12) Güvenlik Hizmeti ile ilgili mevzuat, yayın ve direktifleri izlemek, bunların gereklerini yerine getirmek.

13) Projelerin ve Özel Güvenlik Personeli; Güvenlik Amiri, Güvenlik Şefi ve Denetim Amirleri tarafından 24 saat esasına göre denetim ve kontrollerini gerçekleştirerek koordinasyonu sağlamak ve belirlenen zamanlarda ihtiyaçlarını karşılamak.

14) 5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun hükümleri doğrultusunda, çalışma usul ve esaslarını belirleyerek İçişleri Bakanlığının 15.05.2020 tarihli ve 1295 Sayılı “Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Özel Güvenlik Görevlilerine Ait Üniforma Yönergesi” hükümlerine göre kıyafetleri ile ilgili gerekli işlemlerin yürütülmesini sağlamak.

15) Emniyet ve adli makamlarca yazılı talepleri üzerine; sorumluluk bölgelerindeki, kamera görüntülerini KVKK Kanunu kapsamında CD ortamına kaydederek teslimi ve CD kayıt defterine işleyerek yedeklerinin alınmasını sağlamak.

16) Güvenlik ve Koruma Şube Müdürlüğüne gelen güvenlik ve koruma talepleri ile şikâyetleri değerlendirerek, görüş ve önerilerini Daire Başkanlığına ve ilgili makama bildirerek, şikâyet nedeninin tekrar etmesini önleyici tedbirlerin alınmasını sağlamak.

17) Güvenlik Birimi personelinin; nöbet, çalışma çizelgeleri, personel görev yeri değişimi, izin işlemlerini takip edip, disiplin iş ve işlemleri ile ilgili yazışmaları yapmak.

18) Görev, yetki ve sorumluluk alanlarında bulunan eşyalar ile ilgili olarak; Kayıp ve Buluntu Eşya Teslim Alma Tutanağını üç (3) nüsha düzenleyerek taraflarca imzalanmasını sağlamak. Düzenlenen tutanağın aslını buluntu eşya ile birlikte muhafaza bölümüne kaldırmak, ikinci nüshasını bulan kişiye vermek ve üçüncü nüshasıyı ise arşivlemek.

19) Diğer kamu kurumları tarafından gönderilen ve adli olaylara konu olmuş eşyaları ilgili Emniyet Müdürlüğüne yönlendirmek.

20) Para ve çok değerli buluntu eşyayı kolluk kuvvetine bildirmek, bunların dışındaki buluntu eşyalar ile ilgili olarak Medeni Kanunun 770. Maddesi ‘’Bulunan şeyin özenle korunması gerekir. Korunması aşırı gideri gerektirir veya çabuk bozulabilir bir nitelik taşır ya da kolluk kuvvetleri veya kamu kurumu tarafından bir yıldan fazla saklanmış olursa, bulunan şey satılabilir. Satış, gerektiğinde önceden ilân edilerek açık artırma yoluyla yapılır. Satış bedeli, bulunan şeyin yerine geçer.’’ gereği Encümen kararı aldırarak gerekli iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak.

21) Buluntu eşya ya da ürünün bariz şekilde hijyenik olmaması, çabuk bozulabilir nitelikte olması ve hissedilir derecede kötü kokması ve muhafaza edilmeye uygun olmaması halinde Güvenlik ve Koruma Şube Müdürülüğü personeli tarafından durumu Kayıp ve Buluntu Eşya Teslim Alma Tutanağının işlem sonucu bölümüne not ederek imha edilmesini sağlamak.

22) Sahibi bulunamayan ya da sahibi tarafından alınmayan cep telefonu, tablet, dizüstü bilgisayar vb. elektronik cihazları 5 iş günü içinde, IMEI seri numaraları ile birlikte resmi yazı ile ilgili Emniyet Müdürlüğü’ne teslim etmek.

23) Bulunan noter kâğıt ve vekâletname ilgili notere; nüfuz ve aile cüzdanı, pasaport, yabancılar için ikametgâh tezkeresi, sürücü belgesi, araç ruhsatı ve tapu vb. belgeleri bulunma tarihinden itibaren 5 iş günü içinde resmi yazı ile ilgili kuruma gönderilmesini sağlamak.

24) Buluntu eşyanın sahibinin anlaşılabilmesi için eşyanın belirleyici özelliklerini (rengi, büyüklüğü, miktarı, şekli vb.) kaybolduğu tarih ve yer gibi tanımlayıcı bilgileri; eşyanın kendisine ait olduğunu iddia eden kişiye eşya gösterilmeden sormak.

25) Buluntu eşyanın sahibi olduğu anlaşılan kişiye, eşya kimlik bilgileri, adresi ve iletişim bilgileri alınmak suretiyle Teslim Etme Tutanağı taraflarca imza edilerek amir veya koordinatör onayı alınarak teslim etmek. Teslim Etme Tutanağını üç nüsha olarak düzenleyerek, tutanağın asıl nüshasını Teslim Alma Tutanağı ile birlikte saklamak; bir nüshasını teslim alan kişiye vermek ve son nüshayı ise arşivlemek.

26) Buluntu eşyalar ile ilgili yürütülen tüm iş ve işlemler Kayıp ve Buluntu Eşya Teslim Alma ve Teslim Etme tutanaklarında yer alan eşya ile ilgili yapılan işlemlerin yazılacağı sonuç bölümü dahil tutanakları eksiksiz bir şekilde düzenlemek.

27) Bu yönetmeliğin yürürlüğe giriş tarihinden itibaren 15 gün içinde bu yönetmeliğin yürütülmesi için gereken Kilitli Buluntu Eşya saklama bölümü/odası/deposu, Buluntu Eşya kasası, Buluntu Eşya dolabı, Matbu evrak ve dosya olmak üzere her türlü donanım ve teçhizatın idare tarafından temin edilmesini sağlamak.

28) Müdürlüklerde ortak yürütülen faaliyetleri gerçekleştirmek.

Güvenlik ve Koruma Şube Müdürlüğü

Şube Müdürlüğüne bağlı olarak 5 Birim mevcuttur.

1. Güvenlik Şefliği
2. Koordinatörlük
3. İdari Ofis
4. Denetim Amirliği
5. Vardiya Amirliği

Şube Müdürlüğü kapsamında Belediyemiz sorumluluk alanlarında; Bursa Büyükşehir Belediyesi bünyesinde yürütülen güvenlik ve koruma hizmetleri, 5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde yerine getirilmektedir. Bu kapsamda; belediye hizmet binaları ve müştemilatı ile bağlı birimlerde can ve mal güvenliğinin sağlanmasına yönelik koruyucu ve önleyici tedbirler alınmakta, giriş-çıkış kontrolleri elektronik güvenlik sistemleri aracılığıyla yürütülmekte, kamera izleme faaliyetleri ile alanların sürekli gözetimi sağlanmaktadır.

Belediye tarafından düzenlenen sosyal ve kültürel etkinliklerde geçici güvenlik izni alınarak gerekli personel görevlendirilmekte; etkinlik öncesi ve süresince oluşabilecek risklere karşı güvenlik planlaması yapılmaktadır. Korunması gereken alanlara ilişkin özel güvenlik izin süreçleri yürütülmekte, koruma planları hazırlanmakta ve uygulaması denetlenmektedir.

Güvenlik hizmetlerine ilişkin talep ve şikâyetler değerlendirilmekte, tekrarını önleyici tedbirler alınmakta; görev ve sorumluluklar doğrultusunda üst birimlerce verilen diğer iş ve işlemler yerine getirilmektedir.