Yazı İşleri ve Kararlar Şube Müdürlüğü - Canan BAĞBAKAN

GENEL BİLGİLER

İnsan Kaynakları: Müdürlüğümüz
• 1 Şube Müdürü
• 3 Şef
• 32 Personel
Toplam 36 kişi ile hizmet vermektedir.

Sunulan Hizmetler

• Büyükşehir Belediye Meclisi’ne girmesi gereken ilçe belediye meclis kararları ile görüşülmek üzere büyükşehir belediyesi birimlerinden gönderilen başkanlık makamından havaleli teklifleri gündeme alarak meclise sunulmasını sağlar,
• Her ay yapılan meclis toplantısının gündemini meclis üyelerine bildirilmesini ve çeşitli yöntemlerle halka duyurulmasını sağlar,
• Büyükşehir Belediye Meclisince meclis toplantılarının sesli ve görüntülü cihazlarla kaydının yapılmasını sağlar,
• Kesinleşen meclis kararlarının uygun araçlarla halka duyurulmasını sağlar,
• Büyükşehir Belediye Encümenine birimlerden Başkan onaylı gelen evrakların tetkiki ile Encümen gündeminin oluşumunu sağlar,
• Encümen kararlarının dayanakları ve kanuni gerekçelerinin gösterilerek yazılmasını, imzalanmasını, kararların ilgili birime gönderilmesini ve asıl suretlerin arşivlenmesini sağlar,
• Vatandaşlardan, Kamu Kurum ve Kuruluşlardan gelen taleplerin ilgili birimlere gönderilmesini ve takibini sağlar.
• Büyükşehir Belediyesi'nin ana santrallerinin işletilmesini sağlar,
• Kamu kurum ve kuruluşlardan gelen talimat ve duyuruların Belediyemiz birimlerine duyurularının yapılmasını sağlar,
• Arşiv hizmetlerinin kanun ve yönetmeliklere uygun biçimde yerine getirilmesini sağlar,
• Birim arşivlerinden kurum arşivine evrak intikalinin gerçekleşmesini takip ve kontrolünü sağlar.
• Kurum arşivlerinin elektronik ortamda değerlendirilmesi için projeler üretmek.
• Kurum arşivine gelen malzemelerden muhafazasına lüzum kalmayanların ayıklanması için komisyon oluşturmak ve imha işlemlerini yürütmek.
• Ayıklama ve imha işlemleri neticesinde, Kurum arşivinde saklanmak üzere kalan malzemeleri mevzuata göre tasnif edilmesini sağlar.
• Birim arşivi ve kurum arşivi bünyesindeki arşivlik ve arşiv malzemelerini arşiv mevzuatında belirtildiği şekilde, muhafazasını sağlar.
• Ayıklama ve İmha Komisyonun tereddüt ettiği konularda Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğünden görüş talep edilmesini sağlar.

GENEL BİLGİLER

İnsan Kaynakları: Müdürlüğümüz
• 1 Şube Müdürü
• 3 Şef
• 32 Personel
Toplam 36 kişi ile hizmet vermektedir.

Sunulan Hizmetler

• Büyükşehir Belediye Meclisi’ne girmesi gereken ilçe belediye meclis kararları ile görüşülmek üzere büyükşehir belediyesi birimlerinden gönderilen başkanlık makamından havaleli teklifleri gündeme alarak meclise sunulmasını sağlar,
• Her ay yapılan meclis toplantısının gündemini meclis üyelerine bildirilmesini ve çeşitli yöntemlerle halka duyurulmasını sağlar,
• Büyükşehir Belediye Meclisince meclis toplantılarının sesli ve görüntülü cihazlarla kaydının yapılmasını sağlar,
• Kesinleşen meclis kararlarının uygun araçlarla halka duyurulmasını sağlar,
• Büyükşehir Belediye Encümenine birimlerden Başkan onaylı gelen evrakların tetkiki ile Encümen gündeminin oluşumunu sağlar,
• Encümen kararlarının dayanakları ve kanuni gerekçelerinin gösterilerek yazılmasını, imzalanmasını, kararların ilgili birime gönderilmesini ve asıl suretlerin arşivlenmesini sağlar,
• Vatandaşlardan, Kamu Kurum ve Kuruluşlardan gelen taleplerin ilgili birimlere gönderilmesini ve takibini sağlar.
• Büyükşehir Belediyesi'nin ana santrallerinin işletilmesini sağlar,
• Kamu kurum ve kuruluşlardan gelen talimat ve duyuruların Belediyemiz birimlerine duyurularının yapılmasını sağlar,
• Arşiv hizmetlerinin kanun ve yönetmeliklere uygun biçimde yerine getirilmesini sağlar,
• Birim arşivlerinden kurum arşivine evrak intikalinin gerçekleşmesini takip ve kontrolünü sağlar.
• Kurum arşivlerinin elektronik ortamda değerlendirilmesi için projeler üretmek.
• Kurum arşivine gelen malzemelerden muhafazasına lüzum kalmayanların ayıklanması için komisyon oluşturmak ve imha işlemlerini yürütmek.
• Ayıklama ve imha işlemleri neticesinde, Kurum arşivinde saklanmak üzere kalan malzemeleri mevzuata göre tasnif edilmesini sağlar.
• Birim arşivi ve kurum arşivi bünyesindeki arşivlik ve arşiv malzemelerini arşiv mevzuatında belirtildiği şekilde, muhafazasını sağlar.
• Ayıklama ve İmha Komisyonun tereddüt ettiği konularda Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğünden görüş talep edilmesini sağlar.

• İmza Yetkileri Yönergesi