Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğü

Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğü

Birimimiz; 10 Memur (1 Şube Müdürü), 3 Kadrolu İşçi, 13 Ofis BİNTED personeli,  244 Temizlik ve Çay Ocağı Hizmeti Personeli olmak üzere toplam 270 personel ile çalışmalarını yürütmektedir.

Sunulan Hizmetler:
1-  Belediye Başkanlığımıza ait bina ve tesislerin temizlik ile çay ocağı hizmetlerini yürütmek.
2-  Belediye Başkanlığımıza ait elektrikçisi olmayan birimlerin tüm elektrik arıza, bakım, onarım ve tesisat işlerini gerçekleştirmek.
3-  Belediye Başkanlığımıza ait tüm bina ve tesislerin klima, kazan ve brülörlerin bakım ve onarımını yapmak.
4- Belediye Başkanlığımıza ait elektrik, su, doğalgaz abone takiplerini yapmak, güncel abone listelerini tutmak, abonelerin tüketimlerine ait faturaları kontrol edip ödenmelerini sağlamak. Elektrik, su ve doğalgaz aboneliklerini yapmak, gerektiğinde tahliyelerini gerçekleştirmek.
5-  Belediye Başkanlığımıza ait bina, tesis, alt ve üst geçitlerdeki asansörlerin arıza, bakım ve onarım işlerini gerçekleştirmek.
6-  Paratoner, kesintisiz güç kaynağı, jeneratör ve meydan saatleri taleplerini karşılamak, bakım ve onarımını yapmak.
7-  Bursa’daki alt ve üst geçitler, 1 adet meydan ve 5 adet cami ile Belediye Başkanlığımıza ait spor tesislerinin elektrik tesisat, bakım ve onarımını yapmak.
8-  Diğer birimlere teknik bilgi ve iş gücü desteği sağlamak.
9-Kamu kurum ve kuruluşları ile Bursa ili sınırları içerisinde bulunan mahalle muhtarlıklarından gelen tente, plastik masa, sandalye, vb. taleplerini karşılamak.
 

Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğünün Görev Yetki ve Sorumlulukları

1. Büyükşehir Belediyesine ait hizmet binaları ile protokol ve sözleşmeyle kullanımı yapılan binaların temizlilerinin yapılmasını sağlar.
2. Büyükşehir Belediye Başkanlığına bağlı birimlerden gelen temizlik ve hizmet işleri taleplerini değerlendirir ve personel görevlendirmesini yapar.
3. Bursa Büyükşehir Belediyesi Ana Hizmet Binasının “Acil Durum Eylem ve Sabotaj Planları”nın yapılmasını ve güncel kalmasını sağlar.
4. Ana Hizmet Binasına ait Acil Durum Eylem Planını yürütür, acil toplanma yerinin oluşturulmasını ve acil durum ekiplerinin belirlenmesini sağlar.
5. Belediyemiz tarafından kamulaştırılan ve diğer kamu kurum ve kuruluşlarından gelen bina yıkımlarının yapılmasını sağlar.
6. Harcama Birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanlar cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim alınmasını, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırların, sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza edilmesini sağlar.
7. Belediyemiz birimlerinin ihtiyacı olan temizlik, kırtasiye, toner, kartuş, ofis mobilyaları ve kişisel koruyucu donanımlarının teminini ve talep karşılığında ihtiyacı olan birimlere verilmesini sağlar.
8. Taşınırların giriş-çıkış hareketlerine ilişkin kayıtlar tutularak, bunlara ilişkin belge ve cetveller düzenlenmesini ve Mali Hizmetler Dairesince onaya gönderilmesini sağlar.
9. Bursa Büyükşehir Belediyesine bağlı birimlerden gelen her türlü taşınır mal istekleri değerlendirilerek, ambar stoklarından talep eden birime zimmetlenerek karşılanmasını sağlar.
10. Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirlerin alınmasını sağlar.
11. Birimlerdeki atıl demirbaşların iade ambarında toplanmasını, ihtiyacı olan birimlere talep karşılığı verilmesini sağlar. Hurda demirbaş ve malzemelerin hurda sahasında biriktirilerek usulüne uygun olarak bertaraf edilmesini sağlar.
12. Memur ve İşçilerin giyim ve koruyucu iş ekipmanlarının koordinesi ve tesliminin yapılmasını sağlar.
13. Hurdaya ayrılan veya ekonomik ömrünü tamamlayan araçların demirbaş ve trafik kayıtlarından düşülerek, satışlarının yapılmasını sağlar.
14. Diğer kamu idarelerinin ve muhtarlıkların taşınır malzeme taleplerinin Belediyemiz imkânları ölçüsünde karşılanmasını sağlar.
15. Yapılan tüm çalışmaların izleme raporlarını ve sonuçlarını daire başkanı ve bağlı bulunduğu üst yönetime iletir, bilgi verir.

Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğü

Birimimiz; 10 Memur (1 Şube Müdürü), 3 Kadrolu İşçi, 13 Ofis BİNTED personeli,  244 Temizlik ve Çay Ocağı Hizmeti Personeli olmak üzere toplam 270 personel ile çalışmalarını yürütmektedir.

• 2023 Yılı Faaliyet Raporu