Muhtarlık İşleri Şube Müdürlüğü

Barbaros CİHANGİR
Şube Müdür Vekili

Telefon: (0224) 716 22 10 - 444 16 00 (Dahili 2210)

Faks: (0224) 716 22 11

Adres: Bursa Büyükşehir Belediyesi Yeni Hizmet Binası Zafer Mahallesi Ankara Yolu Caddesi No: 1, B Blok 1. KAT  Posta kodu : 16270 Osmangazi / BURSA


İDARİ BİLGİLER

1 Şube Müdürü, 3 Memur, 5 Binted’li Toplam 9 Personel ile hizmet verilmektedir.

(1) Mahalle muhtarlarından gelen talepleri MBS (İçişleri Bakanlığı tarafından geliştirilen muhtarlık talepleri bilgi sistemi) ve MTTS (Bursa Büyükşehir Belediye Başkanlığı’nca geliştirilen, muhtarlık taleplerinin kabul, kayıt, takip vb. işlemlerin yürütüldüğü bilgi sistemi) kapsamında sonuçlandırmak, 
(2) Gelen taleplerden, yerine getirilenleri ve yerine getirilemeyenlerin gerekçesini MBS ve MTTS sisteme işlemek, 
(3) İçişleri Bakanlığı'na istenilen tarih aralığındaki dönemlerde sunulacak raporları hazırlayıp sunmak, 
(4) Başkanlık Makamı ile muhtarlar arasındaki işbirliği ve koordinasyonu sağlamak, 

(5) Yürüttüğü işler ile ilgili düzenli olarak veri toplamak, değerlendirmek, rapor hazırlamak, 
(6) Muhtarlarla ilgili oluşturulan projelerde yer almak, katkıda bulunmak, 
(7) İlçe belediyelerinin, muhtarlıklar ile ortak görev yapılması gereken konularda koordinasyonunu sağlamak, bununla ilgili ilçe belediyeleri ile gerekli yazışma ve çalışmaları yapmak, 
(8) Bursa Büyükşehir Belediyesinin misyon ve vizyonu doğrultusunda stratejik hedeflerin oluşturulmasını, uygulanmasını sağlamak, bu doğrultuda bütçe teklifi hazırlamak, uygulamak, bütçe ve performans gerçekleşmelerini izlemek, üst yönetime raporlamak, aksayan yönlerle ilgili iyileştirmeler yapmak. 
(9) Görevi ile ilgili konularda muhtarlıkların ihtiyaçlarının karşılanması için mal ve hizmet alımı yapar ya da yaptırır. 
(10) İhale usulü ile yapılan işlerin dosyalarını hazırlar. 
(11) Birim ile ilgili tespit edilmiş stratejik hedefler doğrultusunda çalışmalar yapar. 
(12) Mesai saatlerinin etkin ve verimli kullanılması sağlanır. 
(13) Birim ile ilgili yazışmaların yapılması sağlanır. 
(14) Personel hareketlerini (izin, vb.) planlar, denetler, bilgilendirir ve sonuçlanmasını sağlar. 
(15) Müdürlüğün görev alanı ile ilgili kanun, kanun hükmünde kararname, yönetmelik, genelge, tebliğ vb. takibini yapar, güncellenmesini sağlar ve personeli bilgilendirir. 
(16) Yasa ve yönetmelikler doğrultusunda, kurum içi ve kurum dışı kuruluşlarla koordinasyon sağlayarak gerekli bilgilerin teminini sağlar. 
(17) Müdürlükte çalışan personelin başarı ve performans değerlendirmesini yapar. 
(18) Birim personelinin görev, yetki ve sorumluluklarını belirleyerek yerine getirilmesini sağlar. 
(19) Birim çalışmalarında kullanılan demirbaş malzeme ve kırtasiyenin amacına uygun kullanımı sağlanır. 
(20) Müdürlüğün hizmet ve faaliyetlerini değerlendirmek ve gereken önlemlerin alınmasını sağlamak üzere Daire Başkanlığı tarafından düzenlenen aylık toplantılarda çalışma raporlarını hazırlayarak bilgi paylaşımını gerçekleştirir. 
(21) Bağlı olduğu Daire Başkanlığı ve Üst Yönetim tarafından verilen görev ve sorumlulukları yerine getirir. 
(22) Birimde yapılacak olan düzeltici-önleyici faaliyetlerin gerçekleştirilmesini sağlar. 
(23) Konusu ve birimi ile ilgili şikâyetlerin değerlendirilmesinde katkıda bulunur ve çözümler üreterek sonuçlandırılmasını sağlar. 
(24) Birim ile ilgili faaliyet raporlarının periyodik olarak hazırlanması ve Daire Başkanlığına sunulmasını sağlar. 
(25) Birim Şube Müdürü, Gerçekleştirme Görevlisi olarak iş ve işlemleri yapar. 
(26) Personelin eğitim ihtiyaçlarını belirleyerek, eğitim almalarını sağlar. 
(27) Her yıl için Bütçe teklifi hazırlar, Daire Başkanlığı onayı ile Mali Hizmetler Dairesi Başkanlığı’na süresi içinde gönderir.
 

İDARİ BİLGİLER

1 Şube Müdürü, 3 Memur, 5 Binted’li Toplam 9 Personel ile hizmet verilmektedir.

HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ)
İçişleri Bakanlığının Bilgi Sisteminden Gelen Dilekçelere Cevap Verilmesi

1) Muhtar Başvurusunda;

    A) TC Kimlik Nosu

    B) İmzası

    C) Adresi

    D) Telefonu

15 Gün

İLÇE MAHALLE AD SOYAD TEL
BÜYÜKORHAN DÜĞÜNCÜLER  ABDULLAH KAYA 536 813 60 63
GEMLİK  HAMİDİYE KÖYÜ  AYHAN GÜNDOĞDU 532 286 95 55
GÜRSU  DIŞKAYA  GÜROL ŞİŞEK 535 034 90 56
HARMANCIK  GEDİKÖREN  MUSTAFA GÜLŞEN 535 367 02 50
İNEGÖL  AKHİSAR  OKTAY GARİP 534 896 41 97
İZNİK  YENİŞEREFİYE ÖZER AYDOĞDU 532 734 96 28
GÜRMÜZLÜ ZEYNEL ÇETİN 543 798 08 86
KARACABEY GÖNÜ  EROL YILDIRIM 532 464 55 44
KELES SOFULAR İbrahim ÖZYILDIZ 535 763 16 01
KESTEL SAİTABAT  ERSİN ERASLAN 532 286 60 96 
MUDANYA HASKÖY  LEVENT AŞÇI 532 408 51 50
MUSTAFAKEMALPAŞA  BARIŞ   TUNCAY AKAR
 
531 742 22 26
NİLÜFER  KARACAOBA RECEP BAYRAKTAR 533 280 50 28
ORHANELİ FEVZİPAŞA MAHALLESİ MUHTARI SERKAN CAN 535 729 30 70
ORHANGAZİ MURADİYE  KADRİ ERGEN 533 621 83 90
OSMANGAZİ  NİLÜFERKÖY  BURHAN MANDACI 533 300 07 73
YILDIRIM MİMAR SİNAN  MUHSİN SAK 530 346 07 24
YENİŞEHİR BARCIN İSMAİL YÜKSEL 532 788 28 36
BURSA MUH. DER. BŞK. BEŞEVLER EROL YILMAZER 532 286 61 64
MARMARA MUH. FED. BŞK. NİLÜFERKÖY  BURHAN MANDACI 533 300 07 73