Etkinlik ve Organizasyon Şube Müdürlüğü

Personel Bilgisi 
1  Müdür (Memur), 14 Binted, 1 Kadrolu İşçi ile hizmet vermektedir.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

Şube Müdürlüğünün Görev ve Sorumlulukları MADDE 11-

1) Büyükşehir Belediyesi ve bağlı kuruluşların (Belediyeye ait şirketlerin) birimleri tarafından kurum içi ve kurum dışı paydaşlarla yürütülecek etkinlik ve faaliyetlere ilişkin bilgi akışının zamanında sağlanması, bu süreçlerin kurumsal takvim üzerinden bütüncül biçimde planlanması ve izlenmesi, birimler arası koordinasyonun etkin şekilde yürütülmesi, olası çakışmaların önlenmesi ile etkinlik ve faaliyetlere yönelik basın ve medya planlamasının kurumsal ilkeler doğrultusunda eşgüdümlü şekilde gerçekleştirilmesine ilişkin kurumsal koordinasyonu sağlamak

2) Çeşitli toplantı (panel, söyleşi, konferans, bilgilendirme toplantısı, açık oturum, forum, vb.), şenlik, temel atma ve açılış törenleri vb. etkinlik ve organizasyonları gerçekleştirmek ve ilgili birimleri Başkanlık Makamı adına koordine etmek.

3) Önemli gün ve haftalarda ilgili birim ve/veya kuruluşlarla çeşitli etkinlikleri koordineli bir şekilde organize etmek.

4) Hizmet tanıtımlarını yaygınlaştırmak, imaj ve itibar algısını arttırmak amacıyla halkla ilişkiler (PR) kampanyası yürütmek ve takibini yapmak.

5) Önemli gün ve etkinlikler ile açılış/temel atma vb. tüm programlarla ilgili duyuruları yapmak. Davetiyelerin hazırlık, baskı ve dağıtımını planlamak.

6) Belediyeye ait hizmet, etkinlik ve organizasyonlara yönelik ilanların planlanmasını yapmak, yapılan bu hizmetlerin açık hava mecralarında tanıtımını ve duyurlarını yaparak kontrolünü sağlamak.

7) Bursa’nın ve ilçelerinin tarih, kültür ve turizmini ilgilendiren konularda; çeşitli sivil toplum örgütleri, üniversiteler, akademisyenler, yerel tarihçiler, gazeteciler vb. kaynaklarla işbirliği yaparak organizasyonlar düzenlemek ve/veya destek vermek.

8) Müdürlüklerde ortak yürütülen faaliyetleri gerçekleştirmek.

Personel Bilgisi 
1  Müdür (Memur), 14 Binted, 1 Kadrolu İşçi ile hizmet vermektedir.