BURSA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ

18 ŞUBAT 2011

BASIN BÜLTENİ

ÖZEL KALEM MÜDÜRLERİNİN ANTALYA ZİRVESİ

-       ÖZEL KALEM MÜDÜRLERİ PLATFORMU’NUN, TÜRKİYE BELEDİYELER BİRLİĞİ VE MARMARA BELEDİYELER BİRLİĞİ’NİN KATKILARIYLA DÜZENLEDİĞİ HİZMET İÇİ EĞİTİM PROGRAMI ANTALYA’DA BAŞLADI.

-       ÖZEL KALEM MÜDÜRLERİ PLATFORMU YÜRÜTME KURULU BAŞKANI VE BURSA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ ÖZEL KALEM MÜDÜRÜ ERCAN ÖZEL, STRATEJİK ÖNEME SAHİP SORUMLULUK TAŞIYAN ÖZEL KALEM MÜDÜRLERİNİN SORUNUN DEĞİL ÇÖZÜMÜN BİR PARÇASI OLMASI GEREKTİĞİNİ SÖYLEDİ.

-       ANTALYA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANI PROF. DR. MUSTAFA AKAYDIN, GENEL SEKRETERLER VE ÖZEL KALEM MÜDÜRLERİNİN BİR BELEDİYE BAŞKANIN EN ÖNEMLİ PERSONELİ HATTA SIRDAŞI OLDUĞUNU KAYDETTİ.

ANTALYA – Özel Kalem Müdürleri Platformu’nun, Türkiye Belediyeler Birliği ve Marmara Belediyeler Birliği’nin katkılarıyla düzenlediği hizmet içi eğitim programı Antalya’da başladı. Programın açılışında konuşan Özel Kalem Müdürleri Platformu Yürütme Kurulu Başkanı ve Bursa Büyükşehir Belediyesi Özel Kalem Müdürü Ercan Özel, stratejik öneme sahip sorumluluk taşıyan özel kalem müdürlerinin sorunun değil çözümün bir parçası olması gerektiğini söyledi.

Geçtiğimiz yıl Mart ayında ilk geniş kapsamlı toplantısını Bursa’da yapan Özel Kalem Müdürleri Platformu, meslek mensuplarını bu kez hizmet içi eğitim semineri için Antalya’da bir araya getirdi. Platformun, Türkiye Belediyeler Birliği ve Marmara Belediyeler Birliği katkılarıyla düzenlendiği “Özel Kalem Müdürlüğü ve Personeline Yönelik Hizmet İçi Eğitim Programı” Belek ilçesindeki Alva Donna Otel’de başladı. Yaklaşık 250 Özel Kalem Müdürü ve personelin katıldığı eğitim programı açılış töreni ile start aldı. Açılış törenine Antalya Büyükşehir Belediye Başkanı Prof. Dr. Mustafa Akaydın, Türkiye Belediyeler Birliği Genel Sekreter Yardımcısı Cevdet Sökmen, Marmara Belediyeler Birliği Genel Sekreteri, Doç. Dr. Recep Bozlağan, Belek Belediye Başkanvekili Aslan Torun ile çok sayıda davetli katıldı.

Sürekli zaman kavramıyla yüzleşiyoruz

Toplantının açılışında konuşan Özel Kalem Müdürleri Platformu Başkanı ve Bursa Büyükşehir Belediyesi Özel Kalem Müdürü Ercan Özel, yaklaşık iki yıldır dar kapsamlı buluşmaların sonucunda kabuğunu kıran platformun, ilk geniş kapsamlı toplantısını geçtiğimiz mart ayında Bursa’da yaptığını hatırlattı. Özel Kalem Müdürlerinin görevleri gereği yoğun bir çalışma ortamı içinde olduğunu dile getiren Özel, “Sürekli zaman kavramıyla yüzleşerek işimizi yapıyoruz. Görevimiz sorumlu olduğumuz makamın günlük programını oluşturmak ve yürütülmesini sağlamaktır. Ancak bunun içinde; karşılama, ağırlama, uğurlama, koordinasyon, planlama ve organizasyon gibi birçok farklı konuyu aynı anda yürütmemiz gerekmektedir. Dolayısıyla zaman özellikle bizim için ayrı bir öneme sahiptir. Zamanı en iyi şekilde değerlendirerek, hem yöneticilerimizin hem de kendi özel hayatımızın devamını sağlamak hakikaten bir maharettir” dedi.

Sorunun değil çözümün parçasıyız

Stratejik önem taşıyan bir sorumluluklarının bulunduğunu ifade eden Özel, “Olaylara pozitif yaklaşabilmek, sorunun değil çözümün bir parçası olabilmek bizim mesleğimizin vazgeçilmez kuralları arasındadır. Şikayet etmesek bile, bilinen bir gerçek var ki çoğu zaman kendimize bile vakit ayıramıyoruz ve kendi özelimizden feragat ediyoruz. Ancak hepimiz kesinlikle biliyoruz ki, görevimizin temelinde insana hizmet yatmaktadır. İnsana hizmet etmenin bir sınırı yoktur. Dolayısıyla görevimizdeki zorluklar bizi daha fazla çalışmaya sevk eden itici güç olmaktadır. Kurum ve kuruluşların halkla buluştuğu ilk merci olan özel kalemler olarak, kendimizi yetiştirmek, mesleğimizde ilerlemek tamamen bizim insiyatifimizdedir. Özel kalem müdürlerinin bakış açısı, olaylara hakimiyeti, çalışanından yöneticisine kadar bütün kuruma yansıyarak bir artı değere dönüşebilmektedir. Bu bakımdan platformumuzun düzenlediği özel kalemler buluşmaları, mesleğimizde ilerleme kaydetmemiz açısından son derece önemlidir.  Öte yandan bu toplantılar, bizim gelişimimizin dışında kurumlar arası diyalogun sağlanması açısından da önem taşımaktadır” diye konuştu.

“En önemli sırdaşımız”

Antalya Büyükşehir Belediye Başkanı Prof. Dr. Mustafa Akaydın ise özel kalem müdürleri ve genel sekreterlerin belediye başkanlarının en önemli personeli olduğunun altını çizdi. Özel kalem müdürlerini ‘sırdaş’ olarak nitelendiren Akaydın, gerek özel kalem müdürlerinin gerekse genel sekterlerin Türkiye’deki siyasi yapılanma nedeniyle çalışma yaşamında zaman zaman zorluklarla karşılaştığına değindi. Özel Kalem Müdürleri üzerinde bazen siyasi baskılar oluşturulmaya çalışıldığını da ifade eden Akaydın, “Ben özel kalem müdürüm ve genel sekreterlerime her zaman şunu söylüyorum. Size eğer siyasi bir talep gelir, yada siyasi baskı uygulanırsa, “Belediyede siyasetle ilgili tek kişi başkandır” deyip, konuyu kapatın. Zor bir görev üstleniyorsunuz. Sizin görevinizi hakkıyla yapmanız, yöneticilerin yükünü önemli ölçüde hafifletiyor. Sizleri kentimizde ağırlamaktan çok mutluyuz” dedi.

Türkiye Belediyeler Birliği Genel Sekreter Yardımcısı Cevdet Sökmen, Marmara Belediyeler Birliği Genel Sekreteri Doç. Dr. Recep Bozlağan ve Belek Belediye Başkanvekili Aslan Torun da açılışta yaptıkları konuşmalarda Özel Kalem Müdürleri’nin özellikle yerel yönetimlerde üstlendikleri görevin önemine vurgu yaptı.

Konuşmaların ardından Antalya Büyükşehir Belediye Başkanı Prof. Dr. Mustafa Akaydın, tüm özel kalem müdürleri adına Özel Kalem Müdürleri Platformu Başkanı ve Bursa Büyükşehir Belediyesi Özel Kalem Müdürü Ercan Özel’e plaket verdi.

Eğitim programı, Sayıştay Baş Denetçisi Salim Demirel’in “Temsil Tören ve Ağırlama Mevzuatı, İlgili Harcamalara ilişkin Usul ve Esaslar” konulu sunumuyla başladı.