Maaş İşlemleri Şube Müdürlüğü
Engin Özgür KAPAR
Şube Müdür Vekili
Telefon: 444 16 00 (1442)
Faks: (0224) 716 14 24
Adres: Zafer Mah. Ankara Yolu Cad No: 1 A Blok 2. Kat 16080 Osmangazi/BURSA
Telefon: 444 16 00 (1442)
Faks: (0224) 716 14 24
E-posta: ozgur.kapar@bursa.bel.tr
1980 yılında Eskişehir’de doğdu. İlk, orta ve lise eğitimini Eskişehir’de tamamladı. Uludağ Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Kamu Yönetimi Bölümü’nden 2002 yılında mezun oldu.
Askerlik görevini kısa dönem çavuş olarak tamamladıktan sonra, 2004 yılında özel bir bankanın açtığı sınav ve mülakatları kazanarak söz konusu bankanın Genel Müdürlüğüne bağlı bir biriminde Operasyon Yetkilisi olarak çalışmaya başladı. 1 yıl bu bankada çalıştı.
2005 yılında Kamu Personel Seçme Sınavı Lisans düzeyinden aldığı puanla Türkiye İş Kurumu Bursa İl Müdürlüğü’ne Memur olarak yerleşti. 7 yıla yakın bir süre bu kurumda Muhasebe Yetkilisi olarak çalıştı.
2012 yılında Bursa Büyükşehir Belediyesi’ne naklen tayin oldu. Bursa Büyükşehir Belediyesi Maaş ve Tahakkuk Müdürlüğü’nde Tahakkuk Memuru olarak çalışmakta iken, 2021 yılında Anadolu Üniversitesi tarafından düzenlenen Görevde Yükselme Sınavı’nda diğer adaylar arasında en yüksek puanı alarak “Şef” kadrosuna atandı. Bu tarihten sonra Memur Maaş Servis Sorumlusu olarak görevine devam etti. 13.08.2024 tarihinde ise Maaş ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü görevine vekaleten atandı.
- 657 sayılı, 4857 sayılı, 5393 sayılı kanuna tabi çalışanların özlük haklarına ilişkin tüm maaş tahakkuk işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlar.
- Maaşla ilgili diğer birimlerden gelen derece-kademe ilerlemesi, terfi, fazla mesai, arazi tazminatı, büyük proje, özel sigorta, askerlik borçlanması, yurtdışı borçlanması, ölüm, evlenme yardımı, sendika üyeliği, icra, kişi borcu, lojman, istirahat raporu, hizmet yılı primi, asgari geçim indirimi vb. gibi her türlü işlemleri yapar, bu evraklarla ilgili tahakkuk ya da kesinti işlemlerini gerçekleştirir.
- Bordroları gerekli kontroller yapıldıktan sonra ödeme evrakları ile birlikte ödemeye esas olmak üzere ilgili birime gönderir.
- Maaşlardan yapılan sendika, kefalet, icra vb. gibi özel kesintilerin listelerinin alınıp ilgili yerlere ödemesinin sağlanması için listeleri ilgili birime gönderir.
- Maaştan ayrı olarak geriye dönük işlemleri olan personelin kıst maaş, terfi, kişi borcu ve benzer bordrolarını hazırlar, personele ödenmek ya da personelden tahsil edilmek üzere belgeleri ilgili birime gönderir.
- Maaştan ayrı olarak Performans İkramiyesi, İş Sağlığı ve Güvenliği uzmanlarına ve İşyeri Hekimlerine yapılan İlave Ödeme, Zabıta personeline Hal Rüsum ödemeleri, Avukatlık Vekâlet Ücreti, Stajyer Öğrenci gibi bordroları hazırlayarak ödenmek üzere ilgili birime gönderir.
- İşçi personelimize ilişkin T.İ.S’nin döneminde imzalanmaması halinde, yürürlük tarihinden itibaren yevmiyeli personele maaş, ikramiye ve personelin tüm ödemelerine ait fark bordrolarını hazırlar ve ödenmek üzere ilgili birime gönderir.
- Otomatik Katılımlı Bireysel Emeklilik Sistemi ile ilgili sisteme katılım sözleşmesinin oluşturulması, maaştan kesinti ve kesintilerin Bireysel Emeklilik Şirketinin sistemi üzerinden on-line olarak tahakkuk ettirilmesi vs. gibi işlemleri elektronik ortamda gerçekleştirir; kesintiler gerçekleştirildikten sonra kesinti listelerini yasal süresi içinde Bireysel Emeklilik Şirketi hesabına yatırılmak üzere ilgili birime gönderir.
- 657 sayılı, 5510 sayılı, 4857 sayılı, 5393 sayılı kanuna tabi personelin sosyal güvenlik primi, emekli kesenekleri, fiili hizmet zammı primleri, ücretsiz izindeki personelin GSS primleri, intibak tashihi işlemlerini yaparak primleri SGK’nın ilgili web sayfalarından elektronik ortamda tahakkuk ettirir; akabinde tahakkuk belgelerini yasal süresi içinde SGK hesabına yatırılmak üzere ilgili birime gönderir.
- Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından elektronik ortamda belediyemiz adına tahakkuk ettirilen makam-temsil-görev tazminatları, emekli ikramiyesi, emekli ölüm yardımlarını gerekli kontroller yapıldıktan sonra ödeme evrakları ile birlikte yasal süresi içinde ödemeye esas olmak üzere ilgili birime gönderir.
- Emekli olan ve iş akdi feshedilen işçi personele ilişkin kıdem tazminatı, izin ücreti bordrosu ve ödeme evraklarını hazırlar; akabinde personel hesabına yatırılmak üzere ilgili birime gönderir.
- Kurumumuz personeline ilişkin hastaneler tarafından Sosyal Güvenlik Kurumu sistemine girişi yapılan İş Göremezlik Belgelerinin on-line olarak takibini yapar, yasal süresi içinde işveren onayı işlemini gerçekleştirir.
- Belediyemiz Zabıta ve İtfaiye personeline ödenecek Maktu Aylık Fazla Mesai Ücretlerinin her yıl Bütçe Kanunu’nun ekli cetvellerinde belirlendikten sonra, ilgili personelimize ödenecek fazla mesai ücreti miktarlarının belirlenmesi amacıyla Belediyemiz Meclisine sunulması için gerekli yazışmaları gerçekleştirir.
- Kefalet Sandığına üye olan personelimiz için Kefalet Sandığı ile yazışmaların yapılarak Kefalet Cüzdanlarının istenmesini, Kefalet Sandığı aidatlarının her ay düzenli olarak personelin maaşlarından kesilerek Kefalet Sandığına gönderilmesini, üyelikten ayrılan personel için gerekli evrakları hazırlayarak ve gerekli yazışmaları yaparak üyelik aidatlarının iadesini sağlar.
- Belediyemiz Meclis, Komisyon ve Encümen üyelerinin huzur hakkı bordrolarını ve Belediye Başkanlığına Vekâlet eden Meclis Üyelerinin maaş bordrolarını hazırlar; bordroları ödeme evrakları ile birlikte ödemeye esas olmak üzere ilgili birime gönderir.
- İlgili birime gönderilen tüm maaş, huzur hakkı, hal rüsum, avukatlık vekalet ücreti, performans ikramiyesi vb. gibi ödemelerin parasal karşılıkları ilgili birim tarafından Belediyemiz Banka Hesabına yatırıldıktan sonra, ödemelerin ilgili personel hesabına aktarılması için banka disketlerinin hazırlanmasını, disketlerin bankanın sistemine on-line olarak yüklenmesini sağlayarak ödemeleri gerçekleştirir.
- Her yılın başında Yan Ödeme Cetvelleri’nin ilgili mevzuat doğrultusunda hazırlanarak Belediyemiz Mali Kontrol Birimine gönderildikten sonra vize işlemleri amacıyla Valiliğe sunulması; Valilik onayından sonra Sayıştay Başkanlığına gönderilmesi işlemlerini gerçekleştirir.
- Belediyemiz bünyesinde denetimde bulunan Sayıştay Denetçileri ile diğer iç ve dış denetim elemanları tarafından talep edilen her türlü bilgi, belge, tablo vs.yi hazırlayarak Denetçilere sunar.
- İcra Müdürlüklerinden Belediyemiz personeli ile ilgili gelen haciz ve nafaka yazılarının cevaplanmasını; personelin icra takiplerinin yapılmasını sağlar.
- Mahkemelerden ve belediyemiz hukuk müşavirliğinden gelen maaş tahakkuku ile ilgili yazıların gerekli incelemeler yapıldıktan sonra cevaplanması, mahkeme kararı doğrultusunda personele ilişkin ilave bordroların hazırlanması, talep edilen belgelerin mahkemeye sunulmak üzere hazırlanması işlemlerini gerçekleştirir.
- Belediyemiz personelinin özel ve resmi kurumlara sunulmak üzere talep ettiği onaylı bordro, yıllık gelir belgesi vs. gibi taleplerinin yerine getirilmesini sağlar.
- Müdürlük bünyesindeki işlemlere ait her türlü bilgi ve belgelerin korunması, dosyalanarak arşivlenmesini sağlar.
- Kurum personeline yemek hizmeti verilmesine ilişkin iş ve işlemleri yürütür.
- Kurum personeline ulaşım hizmeti verilmesine ilişkin iş ve işlemleri yürütür.
- Daire Başkanlığı ve /veya Üst Yönetim tarafından verilen görev ve sorumluluklarını yerine getirir.
- Daire Başkanlığından yönlendirilen evraklar ile ilgili işlemleri yapar.
- Kalite yönetim sisteminin sürekli uygulanmasını sağlar.
- Müdürlüğün Bütçe teklifi çalışmalarını gerçekleştirir.
- Müdürlüğün amaç ve ödevlerini gerçekleştirmek için geleceğe dönük hedeflerini belirler. Yıllık, aylık çalışma planlarını hazırlar ve uygular.
- Gerçekleştirme görevlisi olarak iş ve işlemleri yapmak.