İdari İşler Şube Müdürlüğü
Mücahit YILMAZ
Şube Müdür Vekili
Telefon: 0224 716 1290
Adres: Zafer Mah. Ankara yolu Caddesi. No: 1 16080 Osmangazi/BURSA
Telefon: 0224 716 1290
E-posta: mucahit.yilmaz@bursa.bel.tr
Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğünün Görev Yetki ve Sorumlulukları
- Büyükşehir Belediyesine ait hizmet binaları ile protokol ve sözleşmeyle kullanımı yapılan binaların temizlilerinin yapılmasını sağlar.
- Büyükşehir Belediye Başkanlığına bağlı birimlerden gelen temizlik ve hizmet işleri taleplerini değerlendirir ve personel görevlendirmesini yapar.
- Bursa Büyükşehir Belediyesi Ana Hizmet Binasının “Acil Durum Eylem ve Sabotaj Planları”nın yapılmasını ve güncel kalmasını sağlar.
- Ana Hizmet Binasına ait Acil Durum Eylem Planını yürütür, acil toplanma yerinin oluşturulmasını ve acil durum ekiplerinin belirlenmesini sağlar.
- Belediyemiz tarafından kamulaştırılan ve diğer kamu kurum ve kuruluşlarından gelen bina yıkımlarının yapılmasını sağlar.
- Harcama Birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanlar cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim alınmasını, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırların, sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza edilmesini sağlar.
- Belediyemiz birimlerinin ihtiyacı olan temizlik, kırtasiye, toner, kartuş, ofis mobilyaları ve kişisel koruyucu donanımlarının teminini ve talep karşılığında ihtiyacı olan birimlere verilmesini sağlar.
- Taşınırların giriş-çıkış hareketlerine ilişkin kayıtlar tutularak, bunlara ilişkin belge ve cetveller düzenlenmesini ve Mali Hizmetler Dairesince onaya gönderilmesini sağlar.
- Bursa Büyükşehir Belediyesine bağlı birimlerden gelen her türlü taşınır mal istekleri değerlendirilerek, ambar stoklarından talep eden birime zimmetlenerek karşılanmasını sağlar.
- Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirlerin alınmasını sağlar.
- Birimlerdeki atıl demirbaşların iade ambarında toplanmasını, ihtiyacı olan birimlere talep karşılığı verilmesini sağlar. Hurda demirbaş ve malzemelerin hurda sahasında biriktirilerek usulüne uygun olarak bertaraf edilmesini sağlar.
- Memur ve İşçilerin giyim ve koruyucu iş ekipmanlarının koordinesi ve tesliminin yapılmasını sağlar.
- Hurdaya ayrılan veya ekonomik ömrünü tamamlayan araçların demirbaş ve trafik kayıtlarından düşülerek, satışlarının yapılmasını sağlar.
- Diğer kamu idarelerinin ve muhtarlıkların taşınır malzeme taleplerinin Belediyemiz imkânları ölçüsünde karşılanmasını sağlar.
- Yapılan tüm çalışmaların izleme raporlarını ve sonuçlarını daire başkanı ve bağlı bulunduğu üst yönetime iletir, bilgi verir.
Sunulan Hizmetler:
1- Belediye Başkanlığımıza ait bina ve tesislerin temizlik ile çay ocağı hizmetlerini yürütmek.
2- Belediye Başkanlığımıza ait elektrikçisi olmayan birimlerin tüm elektrik arıza, bakım, onarım ve tesisat işlerini gerçekleştirmek.
3- Belediye Başkanlığımıza ait tüm bina ve tesislerin klima, kazan ve brülörlerin bakım ve onarımını yapmak.
4- Belediye Başkanlığımıza ait elektrik, su, doğalgaz abone takiplerini yapmak, güncel abone listelerini tutmak, abonelerin tüketimlerine ait faturaları kontrol edip ödenmelerini sağlamak. Elektrik, su ve doğalgaz aboneliklerini yapmak, gerektiğinde tahliyelerini gerçekleştirmek.
5- Belediye Başkanlığımıza ait bina, tesis, alt ve üst geçitlerdeki asansörlerin arıza, bakım ve onarım işlerini gerçekleştirmek.
6- Paratoner, kesintisiz güç kaynağı, jeneratör ve meydan saatleri taleplerini karşılamak, bakım ve onarımını yapmak.
7- Bursa’daki alt ve üst geçitler, 1 adet meydan ve 5 adet cami ile Belediye Başkanlığımıza ait spor tesislerinin elektrik tesisat, bakım ve onarımını yapmak.
8- Diğer birimlere teknik bilgi ve iş gücü desteği sağlamak.
9-Kamu kurum ve kuruluşları ile Bursa ili sınırları içerisinde bulunan mahalle muhtarlıklarından gelen tente, plastik masa, sandalye, vb. taleplerini karşılamak.