Dijital Medya Şube Müdürlüğü

İdari Yapılanma

1 Şube müdürü, 12 Binted personeli ile hizmet vermektedir.

Dijital Medya Şube Müdürlüğünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Bursa Büyükşehir Belediyesi Dijital Medya Şube Müdürlüğü’nün görevleri aşağıda gösterilmiştir:

• Belediyenin kullanması gereken sosyal medya araçlarını tespit ederek sayfaların personel tarafından yönetilmesini organize etmek.
• Belediyenin sunmuş olduğu hizmetler hakkında sosyal medya kanallarından halkı bilgilendirmek.
• Kurumsal metinleri, kurum kimliği ve kurumsal kültüre uygun olarak sosyal medya diline çevirerek kurumsal hesaplarda paylaşmak.
• Kullanılan sosyal medya araçlarına içerik sağlamak için ilgili daire başkanlıkları ile koordinasyonu sağlamak.
• Sosyal medya hesaplarına vatandaşlardan gelen dilek ve şikâyetlerin değerlendirilerek, sonuçlandırılmasını sağlamak.
• İnternet medyası ve sosyal medya iletişim araçlarını kullanarak kurum imajının doğru ve güçlü bir şekilde konumlandırılmasını sağlamak.
• Basın bültenlerinin ve duyuruların, Belediyenin sosyal medya hesaplarından yayınlanmasını sağlamak.
• Basın, yayın, tanıtım işlerinde kullanılan grafik ve tasarım işlerini yapmak ve yaptırmak.
• Önemli gün ve haftalarda kurum içi ilgili birim ve/veya kurum dışı kuruluşlarla çeşitli etkinlikleri koordineli bir şekilde sosyal medyada organize etmek.
• Görsel tasarım çalışmalarını yapmak, içerik kontrolü ve uygunluğunu denetlemek.
• Sosyal medya hesaplarının aktif ve verimli kullanılmasını sağlayarak kamuoyu yansımasını ölçmek.
• Sosyal medyada etkileşim yaratacak içeriklerin paylaşılmasını ve sosyal medya kampanyalarının oluşturulmasını sağlamak.
• Kentimizin turizm potansiyeli, tarihî ve kültürel mirası, turistik özellikleri ve değerleri konusunda, yerel ve ulusal kamuoyunda farkındalık oluşturmak, turistik ve kültürel değerleri tanıtmak amacıyla dijital içerik üretmek.
• Birim çalışmalarında kullanılan demirbaş, malzeme ve kırtasiyenin amacına uygun kullanımını sağlamak.
• Yasa, yönetmelik ve genelgeler doğrultusunda gerekli iş ve işlemleri gerçekleştirmek.
• Stratejik plan doğrultusunda performans programlarını hazırlamak.
• Faaliyet planlarını ve raporlarını periyodik olarak hazırlamak.
• Personele yönelik hizmet içi eğitim çalışmaları yapmak.
• Müdürlüğün amaç ve ödevlerini gerçekleştirmek için geleceğe dönük hedefleri belirlemek, çalışma programını hazırlamak ve işlemleri standartlaştırmaya yönelik çalışmalar yapmak.
• Müdürlüğün yıllık, aylık çalışma planları ile yıllık eğitim planını hazırlamak ve uygulanmasını sağlamak.
• Daire Başkanlığından yönlendirilen evrakların ilgili servislere havalesini yapmak ve sonuçlandırılmasını sağlamak.
• Müdürlüğün görev alanları ile ilgili konularda çalışan personelin yetiştirilmesine yönelik birim içi eğitimlerin uygulanmasını sağlamak.
• Müdürlüğün bünyesinde görev yapan personelin performans, işe devamlılık, verimlilik, sorumluluk taşıma vb. konularda takibini yapmak, devam çizelgesini kontrol etmek ve onaylamak, gerektiğinde işlem yapmak.
• Bütçe teklifini hazırlamak.
• Sorumluluk alanındaki işleri ve çalışanları denetlemek ve gerektiğinde raporlamak.
• Sayıştay, Mülkiye ve Kurum Müfettişleri tarafından yapılan denetimlerde istenen belge ve bilgileri temin etmek.
• İş süreçlerinin sürekli iyileştirilmesine yönelik çalışmalar yapmak.
• Müdürlüğü bünyesinde iş güvenliği ve çalışma ortamının sürekli iyileştirilmesi için servis sorumluları ile koordineli çalışarak personelin uyum içinde çalışmasını sağlamak.
• Daire amirinin verdiği görevleri yerine getirmek.

İdari Yapılanma

1 Şube müdürü, 12 Binted personeli ile hizmet vermektedir.