AÇIKLAMALAR

LÜTFEN BU BÖLÜMÜ DİKKATLE OKUYUNUZ:

Tam ve erken kayıt şunları içerir: 5-7 Ekim 2022 tarihleri boyunca 3(üç) gün boyunca yemek ve kahve araları dâhil konferansa katılım, konaklama yeri-konferans merkezi arası ulaşım, konferans sırasında verilecek tüm yiyecekler, gala ve veda partisi.

 (Kayıt ücreti herhangi bir yerden Bursa şehrine ulaşımı, her türlü hava, deniz ve karayolu transferini, şehirde konaklamayı kapsamamaktadır.)

Tip 1

Tam kayıt ücreti (Ön konferans ve Ana Konferans-4-5-6-7 Ekim 2022 /ASPAC Üyeleri için. / Ön konferans sadece ASPAC üst yöneticileri için geçerlidir ve tüm konferans ASPAC üst yönetimi için ücretsizdir. ):

Erken kayıt: 300 Amerikan Doları ( 31 Temmuz 2022 Türkiye saati ile 23:59'a kadar)

Geç kayıt: 350 Amerikan Doları ( 1 Ağustos 2022 ve sonrası)

Tip2

Tam kayıt ücreti ( Ana konferans- 5-6-7 Ekim 2022 / ASPAC harici ve Türk katılımcılar harici diğer katılımcılar):

Erken kayıt: 400 Amerikan Doları ( 31 Temmuz 2022 Türkiye saati ile 23:59'a kadar)

Geç kayıt: 450 Amerikan Doları ( 1 Ağustos 2022 ve sonrası )

Tip3 ( Çevrimiçi Katılım) 

Konferanstaki oturumlara ve sunumlara çevrimiçi olarak katılmak isteyenlerin bu durumu kayıt türü kısmında Tip3'ü seçerek belirtmesi gerekmektedir. Çevrimiçi katılımlar ücretsiz olup ASPAC üyesi kurumlardan konferansa kayıt yaptıranlar için geçerlidir. 

ÖDEME AÇIKLAMASI

• Lütfen kayıt işlemini tamamladıktan sonra kayıt ücretini aşağıda belirtilen banka hesaplarına yapınız; ödeme sırasında lütfen katılımcının tam adını ve belirtilen diğer bilgileri belirtiniz. Ödeme alındıktan sonra bir onay e-postası alacaksınız. Ödemesi yapılmamış kayıtlar işleme alınmayacaktır. Kayıt işlemlerini tamamladıktan sonra 5 (Beş) iş günü içerisinde bir onay e-postası almazsanız, lütfen kaydınızı doğrulamak için sekretaryamız ile iletişime geçin. Lütfen kayıt formlarınızı faks yoluyla göndermeyiniz.
• Kredi kartı ödemesi ilgili yönetmelikler gereği kabul edilmemektedir.
• Türkiye’den katılım sağlamak isteyen bilim merkezleri, akademisyenler ve öğrencilerin herhangi bir ödeme yapmasına gerek bulunmamaktadır.
• Not: Tüm Banka transfer masrafları katılımcılar tarafından ödenmelidir. Ücret iadelerinde her türlü banka masrafı iade tutarından düşülecektir.
• ÖDEMELER YALNIZCA BANKA HAVALESİ OLARAK KABUL EDİLECEKTİR.  
• 8 ekimde düzenlenecek şehir turları ücretsiz olup, katılımcılar öğle yemeklerini kendileri karşılayacaktır.
• Önemli Not; ödemelerinizi yaparken açıklama kısmına "ASPAC2022_İSİM SOYİSİM_ FİRMA /KURUM ADI" bilgilerini mutlaka giriniz, Açıklamanın istenilen biçimde girilmesi katılım sürecinizin yürütülmesinde önem arz etmektedir.

Ödemenizi Dolar (USD-$) cinsinden aşağıdaki hesaba yatırabilirsiniz;

Bank Name: HALK BANKASI

Şube 628 ULUDAĞ TİCARİ / BURSA ŞB.

Hesap Adı BURSA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI

Hesap Numarası 58000315

IBAN TR18 0001 2009 6280 0058 0003 15

SWİFT KODU: TRHBTR2AXXX.

Ödemenizi Türk Lirası (TL-₺) cinsinden aşağıdaki hesaba yatırabilirsiniz;

Bank Name: HALK BANKASI

Şube 628 ULUDAĞ TİCARİ / BURSA ŞB.

Hesap Adı BURSA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI

Hesap Numarası 45000003

IBAN TR71 0001 2009 6280 0045 0000 03

İPTALLER ve PARA İADESİ

Para iadesi için iptaller etkinlikten 10 (On) gün önce ofisimize e-posta üzerinden yazılı olarak bildirilmelidir. Para iadelerinin hesabınıza geçmesi için lütfen 14 (Ondört) güne kadar süre veriniz. İptal talebinizin etkinlik tarihinden en az 10 (on) gün önce yapılmamış olması halinde para iadesi yapılmayacaktır.

İLETİŞİM BİLGİLERİ:

Sorularınız için lütfen bizimle irtibata geçiniz:

• E-posta: aspac2022@bursa.bel.tr
• İnternet sitesi: https://aspac2022.bursa.bel.tr/
• İrtibat: Ömer YILDIZ / +90 224 716 37 46

DİĞER TALEPLER:

Diğer durumlar ve talepleriniz için organizasyon komitesi ile iletişim kurulmasını rica ederiz.

EXPLANATION

PLEASE READ THIS SECTION CAREFULLY:

Early and full registrations include followings:

• Lunch service, coffee breaks, transfers from and to accomodation, all service during conference, gala dinner and farewell party.

( Register fee DO NOT INCLUDE any transfer from and to Bursa, all kinds of sea, railway or highway transfer.)

Type 1

Full Registration Fee ( Pre-conference and Main Conference/ 4-5-6-7 October 2022 / For ASPAC members/ Pre conference is only for ASPAC executives. ASPAC Executives are free of charge. ):

Early Registration: 300 USD ( Till 31 July 2022 till 23:59 PM Turkey Time )

Late Registration: 350 USD ( By 1 August 2022)

Type 2

Full Registration Fee (Main Conference/ 5-6-7 October 2022 / For non-ASPAC and non-Turkish participants):

Early Registration: 400 USD ( Till 31 July 2022 till 23:59 PM Turkey Time )

Late Registration: 450 USD ( By 1 August 2022)

Type3 ( Online Participation) 

Participants who would like to participate online to the ASPAC conference sessions, it is necessary to select registration type as Type 3. Online participations are free of charge and limited to registered participants coming from ASPAC member institutions.

PAYMENT EXPLANATION

• Please transfer your fee to the related bank accounts below.
• Please DO NOT FORGET TO WRITE REQUESTED INFORMATION TO THE PAYMENT EXPLANATION.
• Unpaid registers will not be handled due to regulations.
• You will receive a confirmation mail from organisation committee within 5(five) working days. If you do not receive any confirmation mail from us, please reach us via contact info below.
• Please do not use fax method to reach us.
• We can not accept credit card payments due to regulations.
• Participants from Turkey will not have to pay conference fee
• Important: Transfer cost should be payed by participant. Under return payment contition, transfer cost will be afforded from total amount.)
• PAYMENT WILL BE ONLY ACCEPTED BY BANK TRANSFER.
• City tours in 8th October will be free of charge except lunch.
• While you are paying, please add following info to your transfer description which is important to follow your attendance duration:

ASPAC2022_NAME_SURNAME_COMPANY/INSTITUTION NAME

For USD Payments:

Bank Name: HALK BANKASI

Bank Branch Office  628 ULUDAĞ TİCARİ / BURSA ŞB.

Bank Account Name: BURSA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI

Bank Account Number 58000315

IBAN TR18 0001 2009 6280 0058 0003 15

SWIFT CODE: TRHBTR2AXXX.

For Turkish Lira Payments:

Bank Name: HALK BANKASI

Bank Branch Office   628 ULUDAĞ TİCARİ / BURSA ŞB.

Bank Account Name: BURSA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI

Bank Account Number  45000003

IBAN TR71 0001 2009 6280 0045 0000 03

CANCELLATION AND RETURNS

We kindly request a formal mail regarding your cancellation reason at last 10 (Ten) days before conference event. If not, it will not be possible to return your fee.

CONTACT INFO

Please do not hesitate to ask us:

• E-mail: aspac2022@bursa.bel.tr
• Website https://aspac2022.bursa.bel.tr/
• Contact Person: Ömer YILDIZ / +90 224 716 37 46

OTHER REQUESTS

We will kindly ask formal mail for additional requests and questions that are not mentioned above.