Bursa Kahve Festivali - 24, 25, 26 Mayıs 2024 Hüdavendigar Kent Parkı

Ön Başvuru Formu

Bursa Büyükşehir Belediyesi ev sahipliğinde,  Bursa’mızda ilk kez düzenlenecek olan “Bursa Kahve Festivalini” sektör temsilcisi olan siz değerli paydaşlarımızın katılımı ile gerçekleştirmek istiyoruz. 
Festival alanında firmaların stantlarını kurabilecekleri 25 m2’lik 52 bölüm bulunmaktadır. Her firmaya bir bölüm tahsis edilecektir. Başvuru sayısının fazla olması halinde başvuru yapan firmalar içerisinden katılıma hak kazananların belirlenmesi global, ulusal ve yerel ölçek dikkate alınarak yapılacaktır. 
Başvurularınızı 25 Mart – 22 Nisan 2024 tarihleri arasında www.gotobursa.com.tr adresinden yapabilirsiniz. Festival Komisyonu tarafından yapılacak değerlendirmeyle katılımı onaylanan firmalar 26 Nisan 2024 tarihinde www.gotobursa.com.tr adresinde ilan edilecektir. Festival ile ilgili detayları aşağıda görebilirsiniz.

İletişim    : Bursa Büyükşehir Belediyesi, Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığı, Turizm Şube Müdürlüğü
E-posta   : turizm.sbmd@bursa.bel.tr
Tel           : 0 224 716 22 96/ 0 224 716 22 97 / 0 224 716 22 74 / 0 224 716 22 65  
Gsm        : 0 537 666 24 49 / 0 536 827 56 46
 


TC KİMLİK NO

Adı-Soyadı

E-POSTA

TELEFON

İşletmenin


Tam Adı


Adresi


Bursa’da şubesi varsa adresi


Faaliyet Alanı


Stant Kullanımı


Festival Kapsamında Bursa Büyükşehir Belediyesi Tarafından Ücretsiz Sunulacak Hizmetler:

  1. En son teknoloji ses, ışık ve görüntü sistemleriyle donatılmış 154 m2 üstü kapalı sahne Bursa Büyükşehir Belediyesi tarafından kurulacaktır.
  2. Yerel ve Ulusal Sanatçıların Konserleri Bursa Büyükşehir Belediyesince organize edilecektir.
  3. Katılımcıların satın aldıkları ürünleri tüketebilecekleri, 2000 m2, üstü kapalı oturma ve dinlenme alanı kurularak festivale gelenlerin olası yağmur ya da aşırı güneşten etkilenmeden konforlu vakit geçirmeleri sağlanacaktır.
  4. Dinlenme alanı içerisinde workshop, söyleşi, yarışma ve benzeri etkinliklerin yapılacağı 200 m2’lik platform kurularak festival katılımcısı vatandaşların etkinlikleri izlemesi sağlanacaktır.
  5. Katılımcı firmaların stantları ya da çadırları için toplam 25 m2 alan tahsisi yapılacaktır.
  6. Katılımcı firmaların ihtiyaç duydukları elektrik alt yapısı ve elektrik kullanımı ücretsiz olarak sağlanacaktır.
  7. Yirmi dört saat esaslı güvenlik ve temizlik hizmeti sağlanacaktır.
  8. Yazılı, görsel ve dijital medyada festivalin ve katılımcıların etkin bir şekilde duyurulması sağlanacaktır.
  9. Festival alanında ücretsiz internet hizmeti sunulacaktır.
  10. Festival alanında ücretsiz otopark hizmeti sağlanacaktır.
  11. Festival alanında su satışı yalnızca "BursaSu" firması tarafından yapılacaktır. Katılımcı firmalara ilk damacana ücretsiz olarak sağlanacaktır.

 

Firmaların Sorumlulukları

  1. Firmalar sabit veya mobil stantlarıyla katılacaklardır. Standı olmayan firmalar ise Bursa Büyükşehir Belediyesi’nin iştiraki olan BURFAŞ’tan 3x3 ebadındaki çadırlarını, 1 adet masa (150 x 50 cm) ve 2 adet sandalyeyi üç gün için nakliye kurulum ve işbitiminde toplama dahil 12000 TL + KDV bedelle kiralayabileceklerdir.
  2. Festivale gelen devlet erkanı, kanaat önderleri, sanatçı, yazar ve diğer tüm misafirlere ikram etmekte kullanılmak üzere katılımcı her firma günlük 20'şer adet ürün fişini festival koordinatörüne verecektir.
  3. Ürünlerini ücretsiz ikram edebilecekleri gibi satışını da yapabileceklerdir.
  4. Festival tarihleri olan 24-26 Mayıs tarihleri arasında saat 10:00 ila 23.00 arasında stantlarını açık tutacaktır.
  5. Çekilişle firmalara tahsis edilecek stant alanlarına yerleşim 23 Mayıs Perşembe 09:00 ila 18:00 saatleri arasında olacaktır.
  6. Firmanızın tanıtım ve etkileşimini yükseltmek için ana sahne ya da etkinlik platformunda festival komitesinin uygun gördüğü faaliyetler yapılabilecektir. Bireysel müzik veya program yapılmasına izin verilmeyecektir.
  7. Festival alanının iki ana giriş ve çıkışı bulunacaktır. Bu alanlardaki panolarda festival katılımcısı firmaların reklamları yapılacaktır. Ayrıca firmaların olta bayrak, kırlangıç bayrak, roll banner vb. reklam ve tanıtım amaçlı materyalleri ana sahnenin sağında ve solunda bulunan tanıtım alanlarında sergilenebilecektir. Bunlar dışında size tahsis edilen stant alanı haricinde alan kullanımı yasaktır.