VERİ SORUMLUSU

Veri Sorumlusu: Bursa Büyükşehir Belediye Başkanlığı (“Belediye”)

Adresi: Zafer Mh. Ankara Yolu Cd. C Blok No:1 PK:16270 Osmangazi / BURSA
Telefon: 444 16 00
KEP Adresi: bursabuyuksehir.genelevrak@hs03.kep.tr

KİŞİSEL VE SAĞLIK VERİLERİNİN KORUNMASI AÇIK RIZA VE İZİN TERCİHİ – VATANDAŞ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, Bursa Büyükşehir Belediye Başkanlığı ("Belediye") tarafından sunulan hizmetler ve yürütülen faaliyetler kapsamında Erken Çocukluk Çalışmalarında Temel Mesajlar Öğrenme Programı'nın uygulanabilmesi, başvuru süreçlerinin e-Belediye sistemleri üzerinden şahıs ve aile sorgulamaları yapılarak değerlendirilmesi, gerekli bilgilendirmelerin sağlanması amacıyla iletişim ve kimlik verilerinizin işlenmesi ve ilgili kurumlarla paylaşılması gerekebilmektedir.

2. Açık Rıza Onayı

Bursa Büyükşehir Belediye Başkanlığı tarafından tarafıma sunulan "Katılımcı Aydınlatma Metni"ni okuduğumu, anladığımı ve haklarım konusunda bilgilendirildiğimi beyan ederim.

Bu kapsamda;

Erken Çocukluk Çalışmalarında Temel Mesajlar Öğrenme Programı kapsamında e-Belediye sistemi üzerinden şahsım ve ailem ile ilgili sorgulama yapılabilmesine,

Tarafıma SMS ve/veya telefon araması yoluyla programın tarihi, saati, yeri ve değerlendirme sonuçları hakkında bilgilendirme yapılmasına,

Kişisel verilerimin (T.C. kimlik numarası, ad ve soyad, cep telefonu numarası, ikamet edilen ilçe ve mahalle, e-posta adresi, çocuğun doğum tarihi, yakınlık derecesi ve benzeri kişisel veriler); sözlü beyanlarım, yazılı beyanlarım ve formlar testler, anketler ve iletişim formları aracılığıyla, elektronik ortamlar (Belediyenin internet sitesi, mobil uygulamaları vb.) çağrı merkezi aracılığıyla gerçekleştirdiğim görüşmeler, ibraz ettiğim kimlik belgem ve Belediyenin yerleşkelerinde bulunan kamera kayıt sistemleri aracılığıyla toplanmasına, işlenmesine

İlgili süreçle sınırlı olmak üzere Bursa Büyükşehir Belediyesi ve iştirakleri tarafından kullanılmasını ve ilgili mevzuat kapsamında söz konusu programı sunan ilgili kamu kurumları ve sivil toplum kuruluşlarıyla paylaşılmasına,

İlgili mevzuatın öngördüğü saklama süreleri boyunca muhafaza edilmesine,
-------

Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni

Kişisel verilerinizin korunması kapsamında sizleri bilgilendirmek istiyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVK Kanunu") uyarınca, kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilginiz ve özel nitelikli kişisel verileriniz dahil kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak Bursa Büyükşehir Belediye Başkanlığı ("Kurum") tarafından işlenebilecektir.

Kişisel verilerin işlenmesi ise kişisel verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, sınıflandırılması, ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinden gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.

Kişisel verilerinizin korunması bizim için hayati öneme sahiptir. Bu konuda gereken tüm önlemleri alacağımıza ve son derece şeffaf olmaya devam edeceğimizi bildirmek istiyoruz.

Hangi Verilerinizi İşliyoruz

Kimlik Bilgisi: T.C. kimlik numarası, ad ve soyad, çocuğun doğum tarihi, çocuğa yakınlık derecesi, ibraz edilen kimlik belgesi.

İletişim Bilgisi: Cep telefonu numarası, ikamet edilen ilçe ve mahalle, e-posta adresi.

Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Belediyenin yerleşkelerinde bulunan kamera kayıt sistemleri, çağrı merkezi aracılığıyla gerçekleştirilen görüşme ses kayıtları.

Diğer: Sözlü/yazılı beyanlar, testler, anketler, iletişim formları, e-Belediye sistemi sorgulamaları, elektronik ortamlar (internet sitesi, mobil uygulamalar vb.) üzerinden elde edilen veriler.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, Bursa Büyükşehir Belediye Başkanlığı tarafından toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Erken Çocukluk Çalışmalarında Temel Mesajlar Öğrenme Programı kapsamında yürütülen süreçlerin planlanması ve gerçekleştirilmesi,

Başvurunun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,

E-Belediye sistemi üzerinden şahıs ve aile ile ilgili sorgulama yapılabilmesi,

Değerlendirme sonuçlarıyla ilgili gerekli bilgilendirmelerin gerçekleştirilmesi (SMS ve/veya telefon araması yoluyla),

Belediye ana binası ve ek hizmet birimlerinde yüksek güvenlik gerektiren alanlara giriş-çıkışların kontrolü, işyeri güvenliğinin sağlanması.

Kişisel Verilerinizin Aktarılması

İşlenen kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar ve ilgili süreçle sınırlı olmak üzere Bursa Büyükşehir Belediyesi ve iştirakleri ile ilgili mevzuat kapsamında Erken Çocukluk Çalışmalarında Temel Mesajlar Öğrenme Programı'nı sunan kamu kurumları ve sivil toplum kuruluşlarıyla (STK) paylaşılmaktadır.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, cep telefonu, tablet veya bilgisayarların web tarayıcı uygulamalarından online başvuru sistemine girilerek dijital olarak arşivlenmektedir. Ayrıca anketler, formlar, çağrı merkezi, kamera sistemleri ve e-Belediye sistemi aracılığıyla da toplanmaktadır.

Bu veriler, 6698 sayılı Kanun'un 5. maddesinde belirtilen "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması", "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" ve belirli süreçler/aktarımlar için "İlgili Kişinin Açık Rızasının Olması" hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız  

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metninde aşağıda düzenlenen yöntemlerle Kurum’umuza iletmeniz durumunda Kurumumuz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Kurumumuz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

Bu kapsamda kişisel veriniz ile ilgili

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c)Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

e) KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

f) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

g) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Veri Sorumlusu ve İlgili Kişi Bilgi Talep Yöntemleri

KVK Kanunu gereği yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle ve aşağıda belirtilen kanallar ile Kurum’umuza iletebilirsiniz. İlgili kişi olarak hak taleplerinizi, yazılı olarak kimliğinizi tespit edici gerekli belgelerin de sağlayarak Kurumumuza iletmeniz gerekmektedir. Bu çerçevede, Kurumumuza KVK Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvuruların sağlıklı ve hızlı şekilde yönetilmesi için, talebinize göre istenebilecek belge/bilgileri ve kimliğinizi tespit edici gerekli belgelerin de sağlanarak bizzat elden ya da posta yolu ile yapmanız gerekmektedir.

Ayrıca, ilgili kişi bilgi talebini bursabuyuksehir.genelevrak@hs03.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak ya da Çevrimiçi kullanıcı olarak (Kuruma ait kayıtlı e-posta adresiniz var ise) kvkk@bursa.bel.tr üzerinden yine bizlere talebinizi iletebilirsiniz.