Alt Yapı Hizmetleri Başvuru Formları

VATANDAŞLARIN KAZI TALEPLERİNDE İZLEMESİ GEREKEN YOLLAR VE DOLDURULMASI GEREKEN FORMLAR:

1.BAŞVURU
a) Dilekçe
b) Ruhsat formu (Üzeri doldurulmuş olacak)

2-2.ALT KURUL(Her Hafta Salı Günleri toplanır)
a) Ruhsat Dosyaları Alt Kurul defterine kayıt edilir.
b) Alt Kurul Üyeleri Ruhsat dosyalarını inceler , gerekli yerleri imzalar ve notlarını düşer.
(Alt kurul:Altyapı kurum ve kuruluşları,Ulaşım Daire Başkanlığı, İlçe ve ilk kademe belediyelerinden teknik elemanlar katılır).

3-Yapılan 3. ONAY
a) Alt kurul üyeleri tarafından onaylanan ruhsat formu Daha sonra sırasıyla AYKOME Şb.Müdürü, Fen İşl.Dai.Başkanı ve Genel Sekreter tarafından onaylanır.
(Not:Kazı alanı 10 m2 üzerinde ise onaya gönderilir.)

4. KEŞİF YAZILARI
a) Onaydan geldikten sonra 1’nci keşif hesaplanır.Mali hizmetler dai.Bşk.’lığına tahsil edilmesi için ve ilgili kuruma ödemenin yapılması için gönderilir.Tahsilatı yapıldıktan sonra Ruhsat işleri tamamlanır ve yazıları yazılır.

6-Görevli personel tarafından vatandaşa Altyapı Kontrol fişi verilir.
Gerekli hallerde vatandaş Bölge Trafiğe yönlendirilir.
Kazı çalışması tamamlandıktan 3 ay sonra vatandaş, makbuzlarının aslı ile teminat iadesi için AYKOME Şube Müdürlüğü’ne müracaat eder.

ALTYAPI KURUM VE KURULUŞLARININ KAZI TALEPLERİNDE İZLENECEK YOLLAR VE İSTENİLEN BELGELER

1.BAŞVURU
a) Dilekçe
b) Ruhsat formu (Üzeri doldurulmuş olacak)
c) Kazı yapılacak mahal listesi ve metrajları
d) Kroki

2.ALT KURUL(Her Hafta Salı Günleri toplanır)
a) Ruhsat Dosyaları Alt Kurul defterine kayıt edilir.
b) Alt Kurul Üyeleri Ruhsat dosyalarını inceler , gerekli yerleri imzalar ve notlarını düşer.
(Alt kurul:Altyapı kurum ve kuruluşları,Ulaşım Daire Başkanlığı, İlçe ve ilk kademe belediyelerinden teknik elemanlar katılır)

3. ONAY
a) Alt kurul üyeleri tarafından onaylanan ruhsat formu Daha sonra sırasıyla AYKOME Şb.Müdürü, Fen İşl.Dai.Başkanı ve Genel Sekreter tarafından onaylanır.

4. KEŞİF YAZILARI
a) Onaydan geldikten sonra 1’nci keşif hesaplanır.Mali hizmetler dai.Bşk.’lığına tahsil edilmesi için ve ilgili kuruma ödemenin yapılması için gönderilir.Tahsilatı yapıldıktan sonra Ruhsat işleri tamamlanır ve yazıları yazılır.

5. İŞ BİTİMİ
a) Kurum altyapı çalışmasını tamamladıktan sonra 2 ‘nci keşfin yapılmasını ve kabul sürecinin başlatılmasını ister.AYKOME Şb.Müd.’lüğünden kontrol elemanları ve İlgili altyapı kurumundan bir eleman ile 2’nci keşfe çıkılır tutanakları tutulur farkları varsa tahsil edilir veya geri ödemesi yapılır.
b) Ruhsatta belirlenen tarihlerde iş bitmediği taktirde kurum veya kuruluş tarafından süre uzatımı istenir.
c) Süre uzatımı Üst Kurulda ( Her Ayın ilk çarşambası toplanır)görüşülür ve karara bağlanır.
d)Verilen ek süre sona erdikten sonra ilgili kurum ve kuruluış iş bitimini AYKOME Şb.Müd.’lüğüne bildirir.AYKOME Şb.Müd.’lüğünden ve altyapı kurum ve kuruluşundan kontrol elemnanları ile işin bittiğine dair tutanak tutulur.Ve kabul süreci başlatılır.

KABUL SÜRECİ
a) İş bittiğinin tespit edilmesinden 3 ay sonra işin kabulü yapılır.Kabul’e Aykome Şb.Müd.’lüğünden ,Fen İşl.Dai.Başkanlığı Yol Bakım Onr.Şb.Müd.’lüğünden ,İlgili İlçe ve İlk Kademe belediyelerinden ve altyapı Kurum ve Kuruluşundan elemanlar katılır.Kazı ruhsatı verilen yerler tek tek gezilerek varsa eksikler ve teknik yönden uygun olmayan imalatlar tesbit edilir ve imza altına alınır.Kuruma yazı ile bildirilir.
b) Varsa eksikler için süre verilir ve süre sonunda tekrar gezilir.Eksikler giderilmiş ise Kabul tutanakları hazırlanır ve yazışmaları yapılır ve teminatın çözülmesi için Mali Hizmetler Dai.Bşk.’lığına yazısı yazılır.
c) Eksikler giderilmemiş ise hasar keşfi hazırlanır ve altyapı kurumuna ödemenin yapılması ,Mali Hiz. Dai. Bşk.lığına da tahsilatın yapılması için yazışmaları yapılır.Ödeme yapılmaması durumunda teminatından kesilmesi yoluna gidilir.Daha sonra teminatın çözümü için yazışmalar yapılır.